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x Rental

Optima el alquiler de tus activos con Software Especializados en SAP Business One | x Rental.

¿Todavía gestionas los contratos de alquiler, accesorios, servicios recurrentes, números de serie, retornos y la facturación tanto puntual como recurrente con excel o soluciones desconectadas del resto de tu operación?

x-Rental es la solución definitiva para digitalizar y automatizar toda tu operación de alquiler de activos, integrada directamente con SAP Business One. Ya está siendo utilizada por empresas líderes para ganar eficiencia, trazabilidad y control total en cada etapa del proceso.


Digitaliza todo el ciclo de alquiler: desde la cotización hasta la devolución.

Con x-Rental, puedes gestionar de forma centralizada todo el flujo operativo del alquiler: contratos, entregas, retornos, facturación puntual o recurrente, accesorios, seguros y más. Todo en una sola plataforma 100% integrada con SAP Business One.


Principales problemas que resuelve x-Rental, nuestro software de alquiler de activos:

  1. Descontrol en inventario, reservas y disponibilidad

  2. Gestión manual de contratos y devoluciones

  3. Facturación lenta, imprecisa y con errores

  4. Falta de visibilidad y control financiero

  5. Procesos desconectados entre áreas

Funcionalidades clave del ERP para empresas de alquiler:

✅ Gestión centralizada de contratos

✅ Control de stock por estado y ubicación

✅ Alquiler por ítem serializado y accesorios

✅ Pre-reservas integradas al ciclo de venta

✅ Facturación masiva y automatizada

✅ Logística y administración automatizadas

✅ Visualización de disponibilidad y reportes dinámicos

✅ Gestión de multi-empresa y multi-sucursal


Beneficios concretos para tu empresa de alquiler:

✅ Reducción de errores en facturación y stock 

✅ Agiliza las entregas y retornos con trazabilidad completa 

✅ Centralización de almacenes y delegaciones

✅ Flujo de caja mejorado con facturación recurrente

✅ Planificación eficiente de eventos y reservas

✅ Trazabilidad completa SAP para auditorías

✅ Se adapta a tu modelo de negocio


Funcionalidades Destacadas:

  • Control de las existencias en estado de arriendo, para todos los bienes serializados.
  • Incorporación de bienes accesorios, que forman parte del servicio.
  • El servicio de arriendo genera los períodos de facturación con base en cálculos cronológicos,  desde la entrega hasta su retorno.
  • La selección de unidades de tiempo (día/mes) es configurable por el usuario.
  • La trazabilidad de las operaciones es interna y enlaza todos los documentos involucrados en el ciclo de arriendo y venta.

¿Listo para potenciar tu negocio de alquiler? Agenda una demo y conoce cómo x-Rental para SAP Business One te permite tener una empresa más controlada, ágil y rentable.


Sectores que ya usan x-Rental:

  • Alquiler de mobiliario Vajilla para eventos.
  • Alquiler de inflables y atracciones para eventos.
  • Alquiler de equipos profesionales (audiovisuales, luces, drones…)
  • Alquiler de equipos deportivos.
  • Alquiler de herramientas profesionales.
  • Alquiler de Maquinaria industrial y vehículos.
  • Alquiler de embarcaciones (lanchas, yates, motos de agua).
  • Alquiler de trasteros y espacios de almacenamiento
  • Alquiler de ropa y trajes (fiesta, ceremonia, lujo, disfraces).
  • Alquiler de dispositivos tecnológicos (ordenadores, tablets, móviles).
  • Alquiler de instrumentos musicales.
  • Alquiler de señales de tráfico y vallado temporal.
  • Fabricación y alquiler Modular, contenedores y casas prefabricadas.
  • Alquiler de Andamios y encofrados.
  • Alquiler de Baños químicos.
  • Gestión de Almacenes logísticos, oficinas, centros comerciales, departamentos.

Preguntas frecuentes sobre ERP Renting

¿Qué es SAP Business One?

SAP Business One es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas. Integra todas las áreas de operación, incluyendo finanzas, ventas, compras, inventario y gestión de relaciones con clientes, en una única plataforma para optimizar la eficiencia y la toma de decisiones.

¿Qué funcionalidades ofrece SAP Business One?

SAP Business One incluye módulos para:

  • Finanzas y contabilidad
  • Gestión de inventarios
  • Ventas y CRM
  • Compras
  • Producción
  • Informes y análisis
  • Movilidad

Sí, SAP Business One es altamente personalizable. Puedes ajustar módulos, crear informes específicos y desarrollar complementos para satisfacer los requisitos únicos de tu negocio.

El tiempo de implementación varía según la industria del proyecto y el tamaño de la empresa, pero generalmente puede tomar entre 6 a 9 meses.

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